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南宁市妇联正版软件管理工作制度

发布时间:2019-11-14 17:30   来源:市妇联   作者:市妇联
 

制度一

软件正版化工作管理职责与责任追究制度

为进一步加强软件正版化工作,明确本会软件正版化工作职责,落实本会软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,特制定本制度:

一、软件正版化工作领导小组职责

成立南宁市妇联软件正版化工作领导小组,领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

(一)人员组成

1.主席担任软件正版化工作领导小组组长。

2.副主席担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.各部室负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》(附件1)。

(二)工作职责

1.领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工作第一责任人,负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

2.领导小组副组长职责

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划,按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

3.领导小组成员职责

按要求配合领导小组的工作开展,正确使用正版软件,不得私自在计算机上安装或卸载软件。

4.领导小组办公室工作职责

(1)制定软件配置标准。

(2)制定年度软件正版化工作计划。

(3)开展年度软件使用情况检查。

(4)编制年度软件采购预算。

(5)开展年度软件采购工作。

(6)开展软件安装、卸载、升级和维护工作。

(7)建立并维护软件使用管理台账。

(8)开展年度软件正版化工作宣传和培训。

(9)开展年度软件正版化工作考核评议。

(10)开展软件正版化工作年度总结工作。

(11)开展软件使用管理其他日常工作。

办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。

二、软件使用职责

单位主要负责人是本会软件正版化工作的第一责任人,负责配合相关部室做好软件正版化工作,督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

三、工作人员职责

工作人员要签署《使用正版软件承诺书》(附件2),严格遵守软件正版化工作相关规定,不得私自在计算机上安装或卸载软件。

四、责任追究

没有落实软件正版化工作相关规定,存在工作人员使用盗版软件的,一经发现,取消该部门年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定,私自安装或卸载软件的,一经发现,取消年度评优评奖资格,视情况扣除年度绩效奖励。

制度二

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1.各部室每年根据实际需要,填报《软件使用需求申请表》(附件3)。

2.办公室统计汇总软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》(附件4)。

3.财务室确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督。

4.办公室严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理

办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》,做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查

每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促相关部室认真整改。

五、宣传培训

1.软件正版化工作领导小组成员部门负责人要积极参加市级主管部门举办的软件正版化工作培训班。

2.通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告

定期总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。填写《软件正版化工作信息统计表》(附件5)。

制度三

软件采购资金预算和管理制度

  为进一步加强政府机关软件正版化工作管理,确保我单位使用正版化工作规范化、常态化、制度化,根据《中华人民共和国政府采购法》,国务院办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工件的通知》(国办发〔2010〕47号)、《关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号),及财政部《关于印发<政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)>的通知》(财行〔2013〕98号)要求,结合本会工作实际,制定本制度。

一、采购范围

在采购计算机硬件(包括台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、掌上电脑、服务器等)或建设信息化项目时,必须采购预装机关适合单位办公使用的正版操作系统软件的计算机硬件,对应当配套采购的办公软件、杀毒软件等一并列出采购计划,相关采购计划应及时报送本级政府或者本单位使用正版软件工作领导机构。

二、采购机构选择

办公室依据年度资产配置计划采购软件资产,属于政府集中采购目录的软件产品,应当委托政府采购机构实施采购。如未达到政府采购限额标准的软件,由办公室按照内控、财务等制度自行采购。

三、采购价格标准

采购软硬件资产,应当遵循以下价格标准:计算机硬件时应当预装正版操作系统软件,预装的操作系统软件价格不单独计算,并列入计算机硬件价格,统一按照办公设备购置费预算标准执行;办公软件每个授权(许可)一般不得超过600元,确有特殊工作需要的,报经相关领导同意后,每个授权(许可)不得超过1400元;杀毒软件原则上应当尽量安装免费授权的软件,确有需要的,服务器端每个授权(许可)不得超过1400元(含一年服务费),客户端每个授权(许可)不得超过100元(含一年服务费)。

四、软硬件资产管理

办公室结合软件资产配备标准、授权期限以及现有同类软件资产存量,综合考虑兼容性、升级、和后续服务等因素,提出配置软件资产的品目、数量、用途、开发或者投入使用时间,预算经费额度,明确资金来源,做好经费预算,并编入本部门年度资产配置计划。

五、采购规范

办公室要规范软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

制度四

软件采购和配置制度

为进一步加强软件采购和配置管理工作,明确软件采购规定和配置原则,规范软件配置流程,制定本制度。

一、采购原则

根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,采购纳入集中采购目录的通用软件,实行集中采购;采购集中采购目录以外,达到政府采购限额标准的软件,实行分散采购;采购集中采购目录以外,未达到政府采购限额标准的软件,由本单位按照内控、财务等制度自行采购。

二、采购规则

机关单位配置通用软件(包括操作系统软件、办公软件、杀毒软件)资产,原则上应当遵循每台计算机取得一个操作系统软件、一个办公软件、一个杀毒软件授权(许可)的标准。

三、配置原则

1.件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。

2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。

四、配置流程

1.根据本单位各部门各岗位工作需要,填写《软件使用需求申请表》(附件1)。

2.办公室依据单位软件使用管理台账,梳理本单位软件需求与现有软件许可的差异,软件许可不足的,填写《软件采购计划表》(附件2)。

3.软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。

4.办公室负责做好软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

制度五

软件资产管理制度

为规范和加强软件资产的管理,维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益,结合我会工作实际,制定本制度。

一、软件资产管理

单位采购的软件资产属于国有资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保软件资产的安全完整。建立软硬件一一对应登记的台帐妥善管理;纳入资产管理体系的软件安装、升级、卸载,必须经本会正版软件工作领导小组办公室同意,不得私自安装、升级、卸载。根据软件资产购进和报废情况,建立软件资产台账动态调整机制,及时调整台账。对新购进的软件资产,应及时登记软件属性、授权(许可)数量、金额等信息。

二、软件资产报废情况

通用软件最低使用年限为5年,已达到最低使用年限但仍能继续使用的,应当继续使用。出现下列情形之一,可以申请软件资产报废:

1.通用软件已达到规定的最低使用年限,而且无法继续正常使用的,或者未达到规定的最低使用年限,但因技术进步等原因无法继续使用的。

2.未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,预装的操作系统软件无法继续使用的。

三、软件报废审批手续

申请软件资产报废,应当经我会会同有关部门鉴定和本会软件正版化工作领导小组同意,并严格履行资产处置报批手续。

制度六

软件台账管理规定

为规范软件使用管理工作,及时建立、更新和维护软件台账,全面掌握软件使用情况,提高软件使用效率,制定本规定。

软件台账包括《软件使用情况汇总表》(附件7)、《软件使用情况明细表》(附件8)和《软件安装维护情况明细表》(附件9)。办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表

1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况,以及免费软件使用总体情况。

2.件名称或软件版本不同的商业软件,使用不同的软件编号。

3.软件名称及软件版本相同的商业软件,采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的,使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件,不填写采购时间、采购金额。

5.件名称或软件版本不同的OEM软件,使用不同的软件编号。

6.OEM软件,不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.软件名称不同的免费软件,使用不同的软件编号。

8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件,使用相同的软件编号。

9.免费软件,不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10.新增、处置商业软件后,更新《软件使用情况汇总表》。

11.新增、处置计算机办公设备后,更新《软件使用情况汇总表》。

12.调整可使用免费软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》。

13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。

二、软件使用情况明细表

1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况,及相应计算机办公设备中软件安装情况。

2.工作人员使用的全部计算机办公设备,以及相应计算机办公设备中安装的全部软件,登记在《软件使用情况明细表》中。

3.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况,至少每半年更新《软件使用情况明细表》一次。

三、软件安装维护情况明细表

1.《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。

2.根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3.每一个软件编号对应的软件,建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况。

4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时,更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》,分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。

制度七

软件安装与使用制度

为规范软件安装和维护,提高软件资源使用效率,保障信息系统安全高效运行,提升日常工作效率,制定本规定。

一、软件安装或卸载

1.各部室人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。

2.各部室人员因个人工作需要,要求安装或卸载软件的,要填写《软件安装维护申请表》(附件10),经审核同意后,由本会软件正版化工作领导小组办公室安排相关人员负责软件安装或卸载工作。

3. 本会软件正版化工作领导小组办公室负责安装或卸载软件后,要完成以下工作:

(1)填写《软件安装维护确认单》(附件11),要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。

(2)填写《软件安装维护情况明细表》(附件9),登记软件安装或卸载情况。

二、软件升级

1.各部室工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。

2.各部室工作人员因个人工作需要,要求升级计算机上已安装的商业软件,要填写《软件安装维护申请表》。

3.软件升级由软件正版化工作领导小组办公室统一部署。根据各部室软件升级需求和工作需要,研究制定软件升级方案,并安排相关人员负责软件升级具体工作。

4. 软件正版化工作领导小组办公室人员完成软件升级任务后,要完成以下工作:

(1)填写《软件安装维护确认单》,要求计算机使用人签字确认软件升级情况。

(2)填写《软件安装维护情况明细表》,分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。

三、软件台账维护

每半年根据《软件安装维护情况明细表》,更新《软件使用情况汇总表》(附件7)和《软件使用情况明细表》(附件8)。



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